Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Les données collectées sur ce site sont traitées par BIG et Nouf, qui réalise et héberge le site pour le compte des organisateurs de l'événement. Contact : contact@bigetnouf.fr.

Données collectées

Le site ne collecte des données personnelles que lors de l'inscription à l'événement :

• pour l'entreprise : son nom et son code postal ;
• pour chaque personne inscrite : prénom, nom, adresse email et rôle dans l'entreprise.

Sur la page Programme, tant que celui-ci n'est pas publié, vous pouvez aussi laisser votre adresse email pour être prévenu·e de sa publication.

Aucune autre donnée n'est demandée. Le site ne dépose aucun cookie de mesure d'audience ou de publicité.

Finalité et base légale

Ces données servent uniquement à enregistrer votre inscription, à vous envoyer la confirmation et les informations pratiques, à organiser l'accueil le jour de l'événement et à établir des statistiques de participation (nombre d'inscrits, d'entreprises, de dirigeants). Leur traitement est nécessaire pour répondre à votre demande d'inscription.

L'adresse laissée pour l'alerte du programme ne sert qu'à vous envoyer cet avis. Les participants inscrits le reçoivent aussi.

Report de l'événement : un email d'information a été envoyé aux personnes inscrites et à celles qui attendaient le programme. Si vous avez choisi d'être prévenu·e de la nouvelle date (bouton de cet email), votre adresse email sert uniquement à vous l'annoncer.

Destinataires

Les données sont accessibles à BIG et Nouf et transmises aux seuls organisateurs de l'événement : MEDEF Artois, Région Hauts-de-France et ARS Hauts-de-France. Elles ne sont ni vendues, ni cédées, ni utilisées à des fins commerciales.

Hébergement

Le site et les données sont hébergés en France par o2switch (Clermont-Ferrand). Les emails de confirmation partent depuis ses serveurs.

Carte et itinéraire

La carte de la page d'accueil utilise les fonds de carte d'OpenStreetMap : pour les afficher, votre navigateur contacte les serveurs de la fondation OpenStreetMap, qui reçoivent votre adresse IP. Aucun cookie n'est déposé. Le bouton « Itinéraire » ouvre Google Maps, dont la politique de confidentialité s'applique alors.

Mesure d'audience

Le site mesure sa fréquentation avec Matomo, un outil libre auto-hébergé par BIG et Nouf. La mesure se fait sans cookie, et votre adresse IP est anonymisée avant enregistrement. Les données ne servent qu'à des statistiques de fréquentation (pages vues, nombre d'inscriptions), ne sont croisées avec aucune autre et ne sont transmises à personne.

Durée de conservation

Les données sont conservées jusqu'au 31 décembre 2026, puis supprimées automatiquement. Seules les adresses des personnes qui ont demandé à être prévenues de la nouvelle date sont conservées au-delà, jusqu'à cette annonce.

Cookies

Les formulaires (inscription, alerte du programme) déposent un cookie de session, strictement nécessaire à leur fonctionnement (protection contre les envois frauduleux). Il expire automatiquement après quelques heures et ne sert à aucun suivi.

Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition sur vos données. L'événement étant reporté, les inscriptions ne sont plus modifiables : pour toute demande sur vos données, écrivez-nous. Vous pouvez de même vous désabonner de l'alerte du programme grâce au lien présent dans l'email, et ne plus être prévenu·e de la nouvelle date grâce au lien affiché après votre confirmation. Pour exercer vos autres droits : contact@bigetnouf.fr.

Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).